整改,主要是从五块入手:
一是进销存记账薄,最少两份。库房主事一份,粮草署总兵一份。库房主事那一份贴在墙上,按照之前子期培训的进销存填写要求,每(日rì)填写,每月对一次数。
二是库房物资运进运出问题。现在的库房都只有一个门,先进的往里面堆,但领物资时又从最外面开始领,由于运输时间长,物资储存较多,最先进库的那一批物资,可能十年八年都没用到。特别是粮食和弓箭这两样最基本的物需。
也就是说,现在库房的运作基本是”先进后出“的模式,库存看着多,实际很多已无效。而子期的方法便是”先进先出“,在每个库房后面开多一个门,前门只入货,后门只出货。
三是库房细分类管理的问题。如兵器库里,基本只分一个大类,比如枪有长枪短枪,箭有重箭轻箭,弓有一石二石三石之分,这些全部混在一起,结果就是库里有货,想要的总是缺。
四是库房里设计合理的行动路线以及分区域堆放物资。子期建议制作一些货架,将货品分层搁放。货架的样式子期待会再说细讲解。
五是杜家军全体花名册。以往的记录主要是人名与出生地,用来记录功过,发放粮饷。这次要增加的是登记(身shēn