任组长，负责统筹管理，代市长于和平担任副组长；小组下设办公室，由市委秘书长杜民生出任办公室主任，负责居中协调；小组成员由市纪委、市委宣传部、市公安局、市委市政府办公厅等单位的负责人构成，分别监管相关的具体工作。
比如肖大伟所在的市纪委，负责监督责查会议筹备工作的进度与质量；郑紫娟所在的市委宣传部，负责营造好宣传氛围，在全省内搞好宣传舆论工作；周元松所在的市公安局，负责会议筹备阶段以及会议召开期间的保卫安全工作。当然，在这其后，还有负责工程建设、保障后勤服务等方面的机关单位，就不一一赘述了。
这个决定做出后，宋朝阳再一次强调了“首扶会”的重要性，要求各领导干部以及各机关单位，要精心组织，确保高质量的完成各项筹备工作；要加强协作，切实为大会的胜利召开做好保障；要在会后立即启动工作，组织力量，分“轻、重、缓、急”制定详细的工作方案，严格按时间节点高质量完成各项筹备工作。
随后，开始讨论第二个问题，即大会的会场选在哪里。宋朝阳请众常委各抒己见。
第一个发言的就是代市长于和平，老于还是很有几把刷子的，与李睿、宋朝阳等人的想法不谋而合：“既然是全省扶