考察组兵分两路一组由动力分厂张厂长电气技术室张主任加上王俊才共三人，负责与省建电机厂商定合同的具体细节。另一路由设备科王科长团委孙书记锅炉技术室胡工负责与江州锅炉厂的谈判。全部完善后，先经考察小组全体成员审议通过，然后报厂务会审核批准，最终由刘立生与对方法人代表签订正式的合同。
从江州锅炉厂考察回来后，刘立生向相关的市领导做了汇报，表态愿意把锅炉的采购交给江州锅炉厂。领导把锅炉厂的高厂长叫到办公室，告诉了他这个好消息，并叮嘱他一定把好质量关，高厂长表态绝不辜负领导的教导，道谢而去。当天晚上，高厂长就特地宴请了酒精厂刘立生厂长和全体考察组成员，吃喝完毕，每人奉上一个大礼包。
经过来来回回得磋商，历时差不多半月的时间，两个小组都完成了合同的初步细节。其实，如果按照私企的效率，有个两三天，合同差不多就能搞定了，合同条目都有相关的范本，设备的技术标准都有固定的国标，唯一可讨论的也就价格和交货期这两件事。价格方面大领导都拍板定了个大概范围，可议的空间有限，再说了钱是国家的，省下来也到不了自己手里，最后就剩下一个交货期可谈了。作为国企来说，效率不是第一要追求的，价钱