功能,是否有困难呢?”
于东点头道,“增加文件管理和文件收发功能,那增加的难度可不是一点半点啊,别的不说,单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外,文件管理跟文件收发也是有不同级别的,一个g的文件管理和收发跟一万个g的文件管理和收发完全不是同一个概念。”
听到有难度,李昆耀挠了挠头,“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”
于东笑道,“我知道你的想法,事实上,这几年不管是国内还是国外,都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情,而所谓的自动化办公,就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能,下级员工想要通过一项审批,在没有自动化办公的时候,他们必须要把审批文件打印出来,然后交到上级领导那里,然后苦苦地等待着领导的审批,有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是,这种审批没有记录,做不到有章可依,容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件,可以让各级之间进行文件的收发、审批,就会大大增加效率,员工发起一项需要三位领导审批的文件,在a领导审批之后,就可以自动转到b领导那里,b领导审批完之后,再自动转到c领导那里。在这