程晓羽对这样的报道自然是无暇理会，第二天下午就叫召开了第一次正式的公司和剧组会议，除了公司目前的四十多名员工和工头之外，还有十多名主要演员，律师以及会计师，律师和会计师是在好莱坞的任何剧组都不可或缺的配置。
剧组的一切合同以及纠纷都会交给律师，而剧组薪酬和资金支出也外包给了一家会计师事务所，这样对于程晓羽和易云飞来说少了很多管理上的负担，也节省了不少时间。
参加会议的有中方的员工二十多人，来美国的华夏西楚员工尽量都是挑选的会英语的，而在美国招聘的员工十多人，除了副导演大卫吉尔，通过公会招聘的化妆师、道具师、布景师、灯光师等幕后职业的工头全部到齐了，只有演员还没有到场。
程晓羽也没有说多少废话，简单的叫每个人做了自我介绍，一圈下来，发言又回到了他的位置，他用英语说道：“今天除了演员们没有到，基本上该到的剧组成员都到了，如果不出意外，后天我们的戏就要正式开拍了........下面发放给大家的是剧本和拍摄计划........
当拍摄计划下发的时候，刚开始还没有什么，翻到中间，立刻引起了一片哗然，因为所有人都发现了一件叫人觉得不能理解的