之后，会场才要开始布置。
首先就是主席台上的座位，那是必须要有的。总不能一群学者讨论，连座位都没有吧。其次就是为了放下设备。前面两排的位置要被拆掉，几百个位置被拆掉就是一个大工程，而且还要清除拆掉之后的痕迹，麻烦也不小。
除了拆掉位置露出更大的空间之外，学术讨论之中唯一不可能空缺的就是供人书写的白板，大家讨论起来，一旦有了想法，可以第一时间书写下来，避免被忘记。
所以在主席台周围，要布满各种白板。还有不少的黑笔。
布置完这些，事情才算是完成了三分之二，剩下的则需要跟记者们一起进行。安装设备，调整设备。灯光，摄像机怎么安放等等等等，反正事情并不少。
这还只是国内的情况，国外媒体又不是华国人，他们会说华语的很少，除了设备之外。还需要同步翻译器。
翻译器很重要，大家不是同一个国家的人，语言千奇百怪，如果没有翻译器的话，最后只能大眼瞪小眼，谁也不清楚对方在说什么。
语言都不通，还做毛线的见证啊，所以翻译器还需要准备。
这么多东西全都准备下来，二十四个小时时间都不一定足够。还好不管是学校还是记者都迫切